التكلفة الحقيقية للمخزون منتهي الصلاحية — وكيف تراها قبل حدوثها
اسأل أي مالك صيدلية عن أكبر تكلفة صامتة لديه، وستجد أن انتهاء الصلاحية يأتي أولًا. تشير تقديرات القطاع إلى خسارة تقارب ٨٪ من قيمة المخزون في المتوسط — ليس بسبب السرقة أو التلف، بل لأن الدواء بقي على الرف بعد تاريخه فقط.
المحبط في الأمر أن معظم هذا المخزون لم يكن غير قابل للبيع فعليًا قبل ذلك. تشغيلة تقترب من الانتهاء خلال أربعة أشهر ما زالت جيدة تمامًا اليوم. المشكلة ليست في الدواء — بل في أن أحدًا لم يُعلِّمها مبكرًا بما يكفي لخصمها، أو إرجاعها للموزّع، أو نقلها إلى فرع يبيعها في الوقت المناسب.
التتبّع اليدوي يفشل هنا لأنه يعتمد على أن يتذكّر أحدهم فحص التواريخ، تشغيلة بتشغيلة، ورفًا برف. هذا لا يصمد مع أكثر من عدد قليل من الأصناف، والصيدليات عادة تحمل الآلاف منها.
دواتك يتتبّع كل وحدة بالتشغيلة وتاريخ الانتهاء تلقائيًا، ويُعلِّم المخزون قريب الانتهاء بالكهرماني قبل ستة وثلاثة وشهر واحد — مع إجراء مقترح لكل حالة: خصم، إرجاع للموزّع، أو نقل إلى فرع أفضل من حيث الدوران. القرار يبقى لك؛ لكن الرؤية تصلك مبكرًا بما يكفي لاتخاذه.
الصيدليات التي تستفيد أكثر من هذا لا تفعل شيئًا استثنائيًا — هي فقط ترى المشكلة قبل ثلاثة أشهر من أن تتحول إلى خسارة، لا في يوم حدوثها.