تهدر الإدارة الفوضوية لسلاسل الصيدليات الكثير من الوقت والجهد والموارد، لذا فإن وجود نظام بسيط ومنظم لتسهيل سير العمل داخل الصيدلية يساعد على تقليل العبء على الموظفين، وزيادة إنتاجيتهم.

وقد أحدثت أنظمة إدارة الصيدلية (ERP) تطوراً كبيراً في هذا السياق، لما لها من أثر كبير في تحقيق الانضباط في بيئة العمل، وكذلك متابعة أداء الموظفين والمبيعات بشكل دوري.

وفيما يلي بعض ميزات أنظمة إدارة الصيدلية الأكثر فاعلية، والتي تجعلها مكونًا أساسيًا لإدارة الصيدليات المتميزة، كما تساعد على أن تكون بيئة العمل أكثر تنظيماً:

إدارة المخزون

يعد تشديد الرقابة على سلاسل الصيدليات ومحتويات مخزونها من الأدوية والمنتجات الطبية أحد أهم التحديات التي تواجه مديري الصيدليات، وذلك بهدف التحقق باستمرار من تواريخ انتهاء الصلاحية، وتوافر المنتجات.

وتساعد أنظمة إدارة الصيدلية (ERP) في توفير بيانات كاملة عن حالة المتاجر، كما تقدم تنبيهات حول الأدوية والمنتجات التي أوشكت على النفاد أو قاربت صلاحيتها على الانتهاء، بحيث يقوم القسم المسؤول بإكمال مخزونه على الفور لتجنب نفاد أي منتج بشكل مفاجئ، مما يوفر الوقت الذي يستغرقه جرد المخزون.

Pharmacy pos - Point of sales

تساعد ميزة نقاط البيع على تقديم خدمة عملاء أكثر راحة وجودة بفضل المعاملات المالية الآمنة، فهي تخفف عن الصيادلة عبء متابعة تفاصيل المدفوعات وإتمامها، كما توفر ميزة إنشاء تقارير مبيعات مفصلة، لتسهيل اتخاذ القرارات من جانب الإدارة.

ستكون هذه الميزة بمثابة مساعدك الشخصي في مراقبة وتنظيم مدفوعات الصيدلية!

عمل روتيني أقل

تتضمن أتمتة صيدليتك أتمتة العديد من المهام الروتينية التي تتضمنها العمليات اليومية داخل فروع الصيدلية، فبدلاً من أن يقضي الصيدلي وقتًا وجهدًا في أدائها، سيقوم النظام بإجرائها تلقائيًا، بحيث تكون أطقم الموارد البشرية داخل الصيدلية مسؤولة فقط عن المهام الهامة والحيوية التي لا يمكن استبدالها بنظام رقمي.

على سبيل المثال، تُعد خدمة صرف الأدوية من المهام الروتينية التي تستهلك الوقت ولا تتطلب خبرة أو تخصص يتطلب إسنادها بالكامل إلى الصيدلي، لذا سيتم تنفيذها من خلال النظام بسهولة وكفاءة وفعالية.

مع تحويل كل هذه الأنواع من المهام إلى مهام آلية، ستلاحظ تغيرًا كبيرًا في إنتاجية موظفي الصيدلية، وانخفاضًا في نفقاتك، وبالتالي زيادة في أرباح صيدليتك.

الأتمتة

تهدف عملية الأتمتة إلى تخليص مديري الصيدليات من جميع المشكلات التي يواجهونها، مما يؤدي إلى زيادة السرعة والدقة والأمان في جميع العمليات داخل الصيدلية.

تظهر مزايا هذه الأتمتة بوضوح في العملية الكاملة لإدارة الصيدليات: المبيعات، والمشتريات، وإدارة المخزون، والإدارة المالية، والتركيبات، والعمليات المحاسبية.

باختصار، سيتم تنفيذ جميع المهام وتقديم الخدمات المختلفة التي لا يمكن أن تؤديها الأجهزة بكفاءة من قبل موظفيك، مثل التفاعل مع المرضى، وسيتم تنفيذ باقي المهام الشاقة بواسطة نظام إدارة الصيدلية (ERP) لديك.

واستمتع بسير عمل مثالي وآمن وسريع!